PÓLIZA DE INGRESOS
Las Pólizas de Ingresos contienen el registro de todo aquello que
recibes por ventas de productos o servicios de tu negocio y que tu expides una
factura como comprobante para tus clientes, es decir, en las Pólizas de
Ingresos se anotan diariamente las operaciones referentes a los ingresos de la
empresa, es decir, entradas de dinero en efectivo o cheque para la empresa.
Las personas físicas o
morales que estén obligados a llevar la contabilidad electrónica, deberán
hacerlo en sistemas electrónicos que tengan la capacidad de generar archivos en
formato .XML, los cuales contendrán la información de las pólizas de
ingresos, egresos y diario que se generaron en cada operación de tu
empresa.Las Pólizas de Ingresos deben de contener la siguiente información para
que puedan ser aceptadas por el SAT:
· Transacciones
especificadas.
· En cada partida
incluirá la cuenta y subsecuente contable que serán afectadas, así como sus
auxiliares.
· Los CFDI que
soporte la operación deberán distinguirse fácilmente.
· Los impuestos así
como las distintas tasas y cuotas deben de distinguirse sencillamente.
· Deberá incluirse el
RFC en las operaciones relacionadas con terceros.
· En caso de que el
folio fiscal no pueda especificarse. el contribuyente podrá relacionar los
folios fiscales a través de un reporte auxiliar.
POLIZA DE EGRESOS
En las Pólizas de
Egresos, también llamadas Pólizas de Cheques o Pólizas de Efectivo, se
deben registrar y agregar los documentos que sirven como comprobantes de las
operaciones en las cuales se haya generado un cheque como método de pago o
bien.
Recuerda que las pólizas de
egresos, de Ingresos y de Diario deben de contener la siguiente
información:
1.
Número de Póliza.
2.
Tipo de Póliza.
3.
Fecha.
4.
Número de la cuenta a cargar o abonar.
5.
Parcial.
6.
Debe.
7.
Haber.
8.
Sumas iguales.
9.
Concepto.
10.
Nombre y firma de quien elabora, revisa y
autoriza.
Para las pólizas de egresos por cheque se le tendrá que agregar
lo siguiente:
1.
Fecha del cheque.
2.
Nombre del beneficiario.
3.
Monto.
4.
Importe con letra.
5.
Concepto de pago.
A continuación te muestro un ejemplo de una Póliza de Egreso manual:
Para las pólizas de
egresos digitales, existen diferentes requisitos que aquí te menciono:
1.
Detalle por transacción.
2.
Cuenta, subcuenta y partida, así como sus
auxiliares.
3.
Los CFDI que soporten la operación deben de
estar visibles.
4.
Los impuestos deberán estar en una zona
identificable.
5.
Incluir el RFC en las operaciones
relacionadas con un tercero.
6.
Utilizar un reporte auxiliar en caso de que
no se identifique el folio fiscal asignado a los comprobantes fiscales en las
pólizas fiscales.
POLIZA DE CHEQUE
Una póliza de cheque o póliza de egreso de dinero es un
documento creado con la finalidad de garantizar la comprobación del pago con un
cheque.
Es utilizado cuando se realizan pagos y se nos extienden notas,
facturas o documentos de comprobación.
Este documento es muy utilizado en contabilidad y administración
para realizar comprobaciones de gastos y movimientos económicos.
En la póliza de cheque se registran datos como los siguientes:
- Compra
me materia prima
- Herramienta
- Cambio
en banco de un cheque
- Pago
de impuestos para persona moral con las formas debidamente llenadas por el
funcionario correspondiente del banco.
POLIZA DE DIARIO
Se llama póliza de diario a las pólizas que registran los
movimientos empresariales que no implican movimiento de dinero, ya sea en
efectivo o interbancario pro que afectan la economía de la empresa.
La póliza de diario comprende a la entrega, recibo o intercambio
de mercancía con promesa de pago (crédito para la empresa o para un cliente).
Ejemplo de póliza de diario:
Este documento debe de contar con los siguientes parámetros:
- Nombre
de la empresa (obligado)
- La
leyenda “POLIZA DE DIARIO”. (Obligado)
- Cuenta.
(obligado)
- Subcuenta.
- Nombre
de cuenta.
- Parcial.
- Debe.
- Haber.
- Sumas
iguales.
- Concepto.
(Obligado)
No hay comentarios:
Publicar un comentario